Freiwillige Feuerwehr Greifenberg

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Information zur Handhabung und der Verarbeitung persönlicher Daten nach DSGVO beim Verein „Freiwillige Feuerwehr Greifenberg e.V.“
Hinweis: Der einfacheren Lesbarkeit wegen ist nachfolgend mit „wir/unser“ der Verein „Freiwillige Feuerwehr Greifenberg e.V.“ umschrieben.

Gesetzliche Grundlage

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist im Wesentlichen Art. 6 Abs. 1 lit. b der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Zweck der Datenverarbeitung

Persönliche Daten werden von uns nur in dem Umfang erhoben, der zur Erfüllung der Vertragsbeziehung, sprich Mitgliedschaft, oder zur Bearbeitung konkreter Anfragen zwingend erforderlich ist.

Wozu werden die Daten verwendet?

Welche Daten werden verarbeitet?

Mitgliederdaten:

Kontaktdaten (Mach-mit-Formular):
Wenn Sie unser Mach-mit-Formular nutzen, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr gewähltes Interesse in der Verwaltung unserer Website, um uns bei Ihnen zu melden. Weitere Daten werden nicht abgefragt. Die Angaben werden verschlüsselt übertragen und sind nur für die zuständigen Mitglieder des Vereins einsehbar.

Löschung der Daten

Mit dem Ausscheiden aus dem Verein werden die gespeicherten persönlichen Daten unmittelbar gelöscht. Ausgenommen davon sind Geschäftsvorfälle (z. B. Spendenquittungen), zu denen der Gesetzgeber besondere Aufbewahrungsfristen festgelegt hat.

Nennungen von Personen in früheren Protokollen und Anwesenheitslisten werden aus Aufwandsgründen nicht gelöscht. Zusätzlich sind sie auch Informationen für chronistische Zwecke, die unter dem Begriff „Medienprivileg“ gesetzlich geregelt sind.

Daten aus Kontaktanfragen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und nach dessen Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.

Auftragsverarbeitung / Homepage & Hosting

Unsere Homepage hat ausschließlich informative Zwecke zum Ziel und verfügt über ein druckbares Beitrittsformular sowie ein Mach-mit-Formular, über das Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Interesse an einer Mitgliedschaft mitteilen können. Unsere Homepage wird von 1&1 IONOS SE gehostet.

Detailinformationen nach DSGVO zu den beim Hosting eingesetzten Applikationen, gespeicherten Daten und Speicherzeiträumen finden Sie in der gesamten Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter http://feuerwehr-greifenberg.info/.

Webanalyse mit Umami

Wir nutzen Umami Cloud (Umami Software, Inc.), um zu zählen, welche Seiten wie oft aufgerufen, welche Einsätze und Beiträge angesehen und welche Dateien heruntergeladen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU. Umami setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen dauerhaft. Beim Laden des Skripts wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den Server von Umami übertragen. Wenn Sie das Mach-mit-Formular absenden, werden zusätzlich Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr gewähltes Interesse an Umami übermittelt und dort gespeichert, damit wir nachvollziehen können, welche Anfragen über die Website eingehen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitergabe von Daten an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte. Sowohl unser Dachverband (Kreisfeuerwehrverband Landsberg am Lech und übergeordnete Dienststellen) als auch die Finanzverwaltung fordern diese nicht.

Verarbeitungssicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Sämtliche zur Verarbeitung genutzten Rechner sind mit Passwort geschützt, werden ständig auf den aktuellsten Sicherheitsstand des Betriebssystems upgetascht, ebenso sicherheitsrelevante Zusatzprogramme wie Virenscanner, Firewall, usw. Wöchentlich erfolgt eine Datensicherung. Die Übertragung von Formulardaten erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung.

Betroffenen- und Beschwerderecht

Als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie das Recht, Auskunft, Korrektur bzw. Löschung der Daten zu verlangen oder eine erteilte Einwilligung zu widerrufen.

Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an:
Peter Breunig
1. Vorsitzender
Alpspitzstraße 26
86926 Greifenberg
Telefon: 08192 / 934613

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach