Datenschutzerklärung

Information zur Handhabung und der Verarbeitung persönlicher Daten nach DSGVO beim Verein „Freiwillige Feuerwehr Greifenberg e.V.“
Hinweis: Der einfacheren Lesbarkeit wegen ist nachfolgend mit „wir/unser“ der Verein „Freiwillige Feuerwehr Greifenberg e.V.“ umschrieben.

Gesetzliche Grundlage

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist im Wesentlichen Art. 6 Abs. 1 lit. b der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Zweck der Datenverarbeitung

Persönliche Daten werden von uns nur in dem Umfang erhoben, der zur Erfüllung der Vertragsbeziehung, sprich Mitgliedschaft, oder zur Bearbeitung konkreter Anfragen zwingend erforderlich ist.

Wozu werden die Daten verwendet?

Mitgliederverwaltung
Einzug der Mitgliedsbeiträge
Einladung zur Hauptversammlung
Rundschreiben zu sonstigen Veranstaltungen (z. B. Jahresprogramm, Festzüge)
Bearbeitung von Kontaktanfragen über unsere Website

Welche Daten werden verarbeitet?

Mitgliederdaten:

Vor- und Zuname
Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
Telefon-Nummer(n)
E-Mail-Adresse (nur sofern freiwillig mitgeteilt)
Geburtsdatum
Art der Mitgliedschaft/Funktion (aktiv, nur fördernd, Jugend- oder Kinderfeuerwehr)
Gründungsmitglied ja/nein
Eintrittsdatum
Bankverbindung
Referenz-Nummer für SEPA-Lastschriftverfahren

Kontaktdaten (Kontaktformular):
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten und speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer sowie Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Löschung der Daten

Mit dem Ausscheiden aus dem Verein werden die gespeicherten persönlichen Daten unmittelbar gelöscht. Ausgenommen davon sind Geschäftsvorfälle (z. B. Spendenquittungen), zu denen der Gesetzgeber besondere Aufbewahrungsfristen festgelegt hat.

Nennungen von Personen in früheren Protokollen und Anwesenheitslisten werden aus Aufwandsgründen nicht gelöscht. Zusätzlich sind sie auch Informationen für chronistische Zwecke, die unter dem Begriff „Medienprivileg“ gesetzlich geregelt sind.

Daten aus Kontaktanfragen werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und nach dessen Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.

Auftragsverarbeitung / Homepage & Hosting

Unsere Homepage hat ausschließlich informative Zwecke zum Ziel und verfügt über ein druckbares Beitrittsformular sowie ein verschlüsseltes Kontaktformular. Unsere Homepage wird von 1&1 IONOS SE gehostet.

Detailinformationen nach DSGVO zu den beim Hosting eingesetzten Applikationen, gespeicherten Daten und Speicherzeiträumen finden Sie in der gesamten Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter http://feuerwehr-greifenberg.info/.

Webanalyse mit Umami

Wir nutzen Umami Cloud (Umami Software, Inc.), um anonym zu zählen, welche Seiten wie oft aufgerufen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU. Umami setzt keine Cookies und speichert weder IP-Adressen noch sonstige personenbezogene Daten dauerhaft. Beim Laden des Skripts wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den Server von Umami übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitergabe von Daten an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte. Sowohl unser Dachverband (Kreisfeuerwehrverband Landsberg am Lech und übergeordnete Dienststellen) als auch die Finanzverwaltung fordern diese nicht.

Verarbeitungssicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Sämtliche zur Verarbeitung genutzten Rechner sind mit Passwort geschützt, werden ständig auf den aktuellsten Sicherheitsstand des Betriebssystems upgetascht, ebenso sicherheitsrelevante Zusatzprogramme wie Virenscanner, Firewall, usw. Wöchentlich erfolgt eine Datensicherung. Die Übertragung von Formulardaten erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung.

Betroffenen- und Beschwerderecht

Als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie das Recht, Auskunft, Korrektur bzw. Löschung der Daten zu verlangen oder eine erteilte Einwilligung zu widerrufen.

Bitte wenden Sie sich in diesen Fällen an:
Peter Breunig
1. Vorsitzender
Alpspitzstraße 26
86926 Greifenberg
Telefon: 08192 / 934613

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach